Datenschutz

Datenschutzerklärung des Bürgerverein Egg e.V.

(Stand Januar 2021)

Allgemeine Grundsätze

Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten erfolgt im Verein

nach den Richtlinien der EU-weiten Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des

gültigen Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Die Konformität zum Datenschutz im Umgang

mit personenbezogenen Daten im Verein wird insbesondere durch ein

Datenschutzmanagementsystem gewährleistet.

Mit dem Beitritt eines Mitglieds zum Verein erfolgt eine datenschutzrechtliche Unterrichtung

des Mitglieds (gemäß Art. 13 Abs. 1 und Abs. 2 DSGVO). Der Verein darf beim Vereinseintritt

alle Daten erheben (Aufnahmeantrag bzw. Beitrittserklärung), die zur Verfolgung der

Vereinsziele und für die Betreuung und Verwaltung der Mitglieder erforderlich sind (siehe Art.

6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Für die Nutzung von personenbezogenen Daten sowie auch von Fotos im Rahmen der

Pressearbeit in den Print- und Online-Medien (Vereinshomepage, Social Media Plattform des

Vereins) wird bei Bedarf eine separate Einwilligung eingeholt.

Beitritt zum Verein

Mit dem Beitritt eines Mitglieds nimmt der Verein maximal folgende personenbezogene Daten

auf:

• Vor- und Zuname

• Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Wohnort)

• Kommunikationsdaten (Telefon, Whatsapp, E-Mail)

• Geburtsdatum,

• Bankverbindung

Jedem Vereinsmitglied wird zudem eine vereinseigene Mitgliedsnummer zugeordnet.

Die personenbezogenen Daten werden in einem vereinseigenen EDV-System gespeichert,

welches durch technische und organisatorische Maßnahmen vor einem unberechtigten

Zugriff Dritter geschützt ist.

Sonstige Informationen und Informationen über Nichtmitglieder werden von dem Verein intern

nur erhoben und verarbeitet, wenn sie zur Erfüllung des Vereinszweckes nützlich sind und

keine Anhaltspunkte bestehen, dass die betroffene Person ein schutzwürdiges Interesse hat,

das der Verarbeitung entgegensteht.

Austritt aus dem Verein

Beim Austritt von Mitgliedern werden alle gespeicherten Daten archiviert. Die archivierten

Daten werden ebenfalls durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor

der Kenntnisnahme Dritter geschützt. Die archivierten Daten dürfen ebenfalls nur zu vereins-

bzw. verbandsinternen Zwecken verwendet werden.

Personenbezogene Daten des austretenden Mitglieds, die die Kassenverwaltung des

Vereins betreffen, werden gemäß den steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn

Kalenderjahre ab der Wirksamkeit des Austritts durch den Verein aufbewahrt. Danach

werden diese Daten gelöscht.

Übermittlung von Daten bei der Mitgliedermeldung

Der Bürgerverein Egg e.V. ist eigenständig und unterliegt keinem übergeordneten Verein. Eine

Übermittlung von personenbezogen Daten an Dritte oder übergeordnete Vereine entfällt somit.

Sonstige Übermittlung von Daten an Dachverbände

Der Bürgerverein Egg e.V. ist eigenständig und unterliegt keinem Dachverband. Eine Übermittlung

von personenbezogen Daten an Dritte oder Dachverbände entfällt somit.

Pressearbeit

Der Verein informiert die Tagespresse über Veranstalungen und besondere Ereignisse.

Solche Informationen werden überdies auf der Internetseite des Vereins veröffentlicht.

Das einzelne Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand einer solchen

Veröffentlichung widersprechen. Im Falle des Widerspruches unterbleiben in Bezug auf das

widersprechende Mitglied weitere Veröffentlichungen. Personenbezogene Daten des

widersprechenden Mitglieds werden von der Homepage des Vereins entfernt.

Weitergabe von Mitgliedsdaten an Dritte

Der Vorstand macht besondere Ereignisse des Vereinslebens, insbesondere die

Durchführung und die Ergebnisse von Prüfungen, Ehrungen sowie Feierlichkeiten auf der

Homepage des Vereins, der Tageszeitung und/oder öffentlicher Nachrichtendienste

(Whatsappgruppe) bekannt. Dabei können personenbezogene Mitgliederdaten

veröffentlicht werden. Das einzelne Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand einer

solchen Veröffentlichung widersprechen. Im Falle des Widerspruches unterbleibt in Bezug

auf das widersprechende Mitglied eine weitere Veröffentlichung..

Mitgliederverzeichnisse werden nur an Vorstandsmitglieder und sonstige Mitglieder

ausgehändigt, die im Verein nach Satzung und/oder Geschäftsordnung eine besondere

Funktion ausüben, welche die Kenntnis der Mitgliederdaten erfordert. Macht ein Mitglied

geltend, dass er die Mitgliederliste zur Wahrnehmung seiner satzungsmäßigen Rechte

benötigt, händigt der Vorstand die Liste nur gegen die schriftliche Versicherung aus, dass

die Mitgliederdaten nicht zu anderen Zwecken verwendet werden.

Kooperationen mit Unternehmen

Der Verein hat die Möglichkeit zukünftig ein Kooperationsabkommen mit Unternehmen zu

schließen. Dabei behält der Bürgerverein das Recht einmal im Jahr eine vollständige Liste

der Mitglieder, die den Namen, die Adresse und das Geburtsjahr enthält, an das

kooperierende Unternehmen zu übermitteln. Ein Mitglied kann dieser Übermittlung

widersprechen; im Falle eines Widerspruches werden seine personenbezogenen Daten auf

der zu übermittelnden Liste geschwärzt.

Hinweis auf Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Als Aufsichtsbehörde für die Einreichung von Beschwerden der Betroffenen zum Datenschutz

steht der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationssicherheit Baden-Württemberg

zur Verfügung

Die Beschwerde kann online unter

https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/ eingereicht werden.